QUINTO SEMINARIO PANAMERICANO DE CALIFORNIA
"COMO INICIAR UNA NUEVA MESA"
Por: Helena Torres-Muga de Richards - Consejo Consultivo
January 2001
Para iniciar una nueva Mesa no es suficiente contar con un grupo de damas que se interesen por la causa. Es preciso seguir el orden de un proceso definido y es responsabilidad de la Mesa auspiciadora instruir y guiar a la nueva Mesa durante este proceso. Las Directoras de Zona son invalorables fuentes de recursos y deben ser consultadas desde un principio.
Material que debe recibir cada nueva Mesa: (De las Directoras de Zona)
1.- Estatutos y Reglamentos de la Alianza.
2.- Reglamentos de los Comités de Alianza
3.- "Breve Reseña de las Mesas R. Panamericanas" (por Helena Richards)
4.- Anuario y Estatutos de la Mesa auspiciadora.
5.- Manual de Convención y Guía de Protocolo
6.- Directorio de la Alianza
7.- "Boletín Panamericano" de la Alianza
Pasos a seguir para organizar una nueva Mesa:
1.- Ponerse en contacto con un grupo de damas que estén interesadas.
2.- Invitarlas a que asistan a una reunión de la Mesa auspiciadora.
3.- Ya sea la Directora de Zona o miembros de la Mesa auspiciadora deben tener una sesión informativa con socias de la nueva Mesa.
4.- Se nombra un Comité para redactar los Estatutos de la nueva Mesa.
5.- Los Estatutos se envían a: Parlamentaria de Alianza y Parlamentaria de la Asoc. Nacional o Estatal (Si existe)
6.- Se realiza una primera reunión general. Alli se elije a la Primera Directiva.
7.- Se instala a la Primera Junta Directiva.
8.- Se envía la lista de socias (con direcciones, etc.) a la Dir. de Zona y a la Presidenta Nacional o Estatal (Si existe)
9.- Lista de socias y calendario de actividades se distribuye a las socias.
10.- Socia/s de la Mesa auspiciadora deben ser invitadas a las primeras as
11.- Mantener contacto con Directora de Zona y exponerle problemas, etc.
12.- Cuando la Parlamentaria de Alianza apruebe los Estatutos, la Mesa queda apta para recibir Carta de Afiliación a la Alianza en Convención de Alianza.
13.- Nombrar delegada para recibir el "Charter" de la Alianza en Convención.
14.- Pagar cuota de membrecía a Alianza y Asociación (si ésta existiera)
15.- Mantenerse al tanto de actividades de Alianza mediante Dir. de Zona.
16.- Participar en actividades de Asoc, Nacional o Estatal.
Después de haber recibido su Carta de Afiliación a la Alianza, la nueva Mesa debe seguir "creciendo". No necesariamente en número de socias, sino en la forma de fortalecer su estructura y establecer metas. COOPERACION es la pa-labra clave. Las socias están alli para contribuir y no solamente para pertenecer.
El éxito es fruto del TRABAJO Y LA UNIDAD. No hay mayor satisfacción que la de reconocer que una actividad para recaudar fondos tuvo éxito debido a los esfuerzos de todas las socias. Por otro lado, ¿No es triste observar que los objetivos no se logran debido a la inercia y falta de interés de las socias?
GLOSARIO DE PALABRAS CLAVES:
"Una para Todas y Todas para Una" = Nuestro lema. Hay que cumplirlo.
Cooperación = Se aplica a todos las socias y no así a algunas solamente.
Unidad = Lo que nos mantiene con ánimo de salir adelante.
Tolerancia = Lo que debemos practicar para evitar conflictos.
Amistad = Lo que florece al trabajar juntas por ideales comunes.
Respeto = Preciosa virtud que debemos ofrecer siempre a todos.
Constancia = No dárse por vencido sin luchar al máximo.
Sinceridad = Estar dispuestas a admitir nuestros errores y aprender.
Crítica = Algo que debemos evitar.
Crítica Constructiva = Valiosa si se emplea como es debido.
Socia de una Mesa = Persona que cree firmemente en los ideales y objetivos del
Panamericanismo y coopera con buena voluntad.
Junta Directiva = Socias que aceptan cumplir ciertas responsabilidades.
Comités = Son el alma de una Mesa.
Seminarios = Sesiones instructivas. Es importante asistir a ellas.
Convenciones = Compartir experiencias y amistad con todas las asistentes. Sin duda alguna es la mejor forma de aprender y de afirmar convicciones.
Alianza de MMRRPP = Organización que nos une como una sola FAMILIA
Directiva de la Alianza = Nuestras competentes dirigentes.
Comités de Alianza = Trabajan a nivel continental. Sus miembros representan a Cada Zona.
Zonas de Alianza = Distribución geográfica de todas las Mesas del continente.
Asociaciones Nacionales y Estatales de MMRRPP = Coordinan actividades de un grupo de Mesas a nivel regional.
Estatutos y Reglamentos = Nuestra Biblia. Debemos cumplirlos al pié de la letra.
Concluyo permitiéndome ofrecer un humilde consejo: Nunca vacilen en pedir ayuda ni admitir errores. Además, pongan siempre lo mejor de sí mismas, para ayudar a que la Mesa realize sus objetivos. Nuestra mayor recompensa es sentirnos parte contribuyente del progreso de nuestra Mesa y de nuestra FAMILIA hemisférica. Es agradable recibir reconocimiento personal, pero eso no debe ser nuestro aliciente principal.
Con orgullo de ser Panamericana,
Helena Torres-Muga de Richards - Directora General 1986-88